Hai troppe cose da fare e non riesci mai a sbrigare tutto quello che vorresti? Ti perdi in mille attività di poco conto per poi trovarti a fine giornata con le cose più importanti ancora da fare?
La soluzione che ti presento oggi è il metodo Ivy Lee, per aumentare la produttività personale e riuscire a portare a termine i compiti più importanti.
Come funziona il metodo Ivy Lee
Il metodo Ivy Lee è molto semplice, ti basta seguire questi 5 passi:
- Alla fine di ogni giornata scrivi le sei cose più importanti che devi fare il giorno dopo. Solo sei, mi raccomando!
- Ordina questi sei compiti in base alla loro importanza
- Alla mattina seguente, concentrati subito sul primo compito e vai avanti finché non hai finito, dopo di che potrai passare al secondo compito
- Procedi allo stesso modo con il resto della tua lista. A fine giornata sposta i compiti ancora da svolgere in una nuova lista di sei compiti per il giorno successivo
- Fai così in ogni giorno lavorativo
Il bello di questo metodo secondo me è proprio la sua semplicità e questo potrebbe contribuire a farlo funzionare!
Inoltre, incorpora alcune delle raccomandazioni più frequenti in termini di produttività personale, cioè:
- definisci un ordine di priorità i tuoi task, così saprai quali sono le cose più importanti da fare
- fai la cosa più importante per prima (anche se non ne hai voglia!)
- pianifica la tua giornata in anticipo, così potrai metterti subito al lavoro
- fai una cosa alla volta (il multitasking rende meno efficienti)
Il metodo Ivy Lee e il bullet journal
Il metodo Ivy Lee si adatta bene ad essere utilizzato insieme al bullet journal, il sistema flessibile e personalizzabile per organizzare appuntamenti, cose da fare e liste di ogni tipo.
Nella pianificazione della giornata successiva, infatti, puoi inserire nel tuo bullet journal i sei punti più importanti in ordine di priorità, e poi alla fine della giornata verificare che cosa è stato fatto e riportare il resto al giorno successivo insieme agli altri compiti da svolgere.
Perché solo sei task?
E se le cose da fare sono più di sei? Se sono attività complesse sarà difficile in ogni caso svolgerne più di cinque o sei al giorno, quindi il metodo Ivy Lee ti costringe a fare uno sforzo per individuare i compiti più importanti e a concentrarti sulle attività che possono fare la differenza.
Buona pianificazione e buon lavoro!
